엑셀 함수 정리표 모음집! 업무 자동화 핵심 함수

엑셀 함수, 헷갈린다면 이 표 하나로 끝! 실무에서 꼭 쓰는 함수만 쏙쏙 정리했습니다.

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1. 꼭 알아야 할 엑셀 기본 함수 

✔️ 자주 등장하는 상황별로 함수와 예시를 익혀두면 훨씬 빠르게 업무에 적용할 수 있습니다.

함수	설명	예시
SUM	지정 범위 합계	=SUM(A1:A5)
AVERAGE	평균값 계산	=AVERAGE(B1:B10)
IF	조건에 따라 결과 분기	=IF(C2>=60,"합격","불합격")
COUNT	숫자 셀 개수	=COUNT(D1:D10)
COUNTA	비어있지 않은 셀 개수	=COUNTA(D1:D10)
TODAY	오늘 날짜 출력	=TODAY()
NOW	현재 날짜+시간	=NOW()
ROUND	반올림	=ROUND(3.14159,2)
INT	정수만 반환	=INT(7.8)
CONCAT	텍스트 이어붙이기	=CONCAT(A1," ",B1)

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2. 실무에 유용한 엑셀 함수 정리

함수	설명	예시
VLOOKUP	기준값으로 표에서 원하는 값 찾기	=VLOOKUP("사원A", A2:C10, 3, FALSE)
INDEX	행/열 번호로 특정 값 추출	=INDEX(A1:C3, 2, 1)
MATCH	값의 위치(순서) 반환	=MATCH(90, A1:A5, 0)
LEFT / RIGHT	문자열의 왼쪽/오른쪽 일부 추출	=LEFT("2025-05", 4) → 2025
TEXT	숫자나 날짜를 형식에 맞게 표시	=TEXT(TODAY(),"YYYY.MM.DD")
LEN	문자 수(길이) 계산	=LEN("Excel") → 5
TRIM	공백 제거 (앞/뒤/중복 공백 제거)	=TRIM(" Excel ") → "Excel"
PROPER	문자 첫 글자만 대문자로	=PROPER("hong gil dong") → "Hong Gil Dong"
IFERROR	에러 발생 시 대체값 출력	=IFERROR(A1/B1, "오류")
TEXTJOIN	구분자를 이용해 여러 셀 이어붙이기	=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

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3. 실무 자동화 함수 정리 (조건/날짜/분석)

함수	설명	예시
SUMIF	조건에 맞는 값 합계	=SUMIF(A:A, ">100", B:B)
COUNTIF	조건에 맞는 셀 개수	=COUNTIF(A1:A10, "사과")
ISBLANK	비어 있는 셀 확인	=ISBLANK(A1)
MOD	나머지 계산	=MOD(10, 3) → 1
RANK	값의 순위 계산	=RANK(C2, C2:C10)
REPT	문자 반복 출력	=REPT("★", 5) → ★★★★★
SUBTOTAL	필터된 셀만 계산	=SUBTOTAL(9, A2:A100)
CELL	셀의 정보 반환	=CELL("address", A1)
EDATE	기준일 기준 ± 개월	=EDATE(TODAY(), 3)
NETWORKDAYS	실제 근무일 계산	=NETWORKDAYS(A1,B1)

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3. Q&A

Q1. VLOOKUP과 INDEX+MATCH는 뭐가 다르죠?

VLOOKUP은 왼쪽 → 오른쪽 조회만 가능하지만, INDEX+MATCH는 위치 자유롭고 성능도 더 좋습니다. 실무에서는 INDEX+MATCH를 더 많이 씁니다.

 

Q2. IF 여러 개 중첩 사용 가능한가요?

네, 가능합니다. 예: =IF(A1>=90,"A", IF(A1>=80,"B", IF(A1>=70,"C", "F"))) 형태로 사용 가능합니다.

 

Q3. 텍스트 함수는 어디에 쓰나요?

주민번호에서 생년월일 뽑기, 날짜 형식 바꾸기, 문자 자동 구성 등 데이터 전처리 작업에 필수입니다.

 

Q4. SUMIF, COUNTIF 같은 조건 함수는?

조건에 맞는 셀만 합계/개수를 계산할 수 있어 매우 실용적입니다. 예: =SUMIF(A:A, "사과", B:B)

 

Q5. 날짜 자동으로 입력되게 할 수 있나요?

`=TODAY()` 함수로 입력하면 문서를 열 때마다 오늘 날짜가 자동 반영됩니다.

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마치며

엑셀 함수는 많지만, 자주 쓰는 것만 익혀도 업무 효율이 확 올라갑니다. 오늘 정리한 함수는 검색, 조건, 텍스트 처리, 오류 대응까지 실전 핵심만 모았습니다. 이 글은 즐겨찾기 해두고, 필요할 때마다 꺼내 보시면 큰 도움이 될 거예요. 

 

오늘도 감사합니다! 😊